Bir Excel dosyası kullanarak en son satış sonuçlarını veya şirket çeyrek verilerini paylaşmayı mı planlıyorsunuz? Tabii ki, üst yönetimin yanı sıra bu tür hassas verilere yetkisiz erişim istemeyeceksiniz. Bu tür dosyaları korumanın en iyi yolu parola korumasıdır. Windows ve OneDrive’da bir Excel dosyasına kolayca parola ekleyebilirsiniz. İşte nasıl.

Windows’ta bir Excel Dosyasını Parola Koruması

Windows’ta bir Excel dosyasını parolayla korumanın iki yolu vardır. Dosya bağlantısını paylaşmadan önce varsayılan Excel masaüstü uygulamasını kullanabilir veya OneDrive’ın parola koruması eklemesini seçebilirsiniz. Her iki yöntemi de tartışacağız, ancak önce masaüstünden başlayacağız.

Microsoft Excel Uygulamasını Kullanın

Excel dosyasında değişiklik yapmayı bitirdikten sonra, bir kopyasını bilgisayarınıza kaydetmeden önce parola koruması ekleme seçeneğiniz vardır. Bir Excel dosyasını parolayla korumak için aşağıdaki adımları izleyin.

1. Açık Microsoft Excel Windows’ta yazılım.

2. Parolayla korumak istediğiniz dosyayı açın.

3. Gerekli değişiklikleri yapın ve tıklayın File zirvede.

4. Seçme Info kenar çubuğundan.

5. Tıklamak Protect Workbook.

çalışma kitabını pencerelerde excel'de koru

6. Seçme Encrypt with Password.

Windows'ta excel dosyasını şifrelemek

Bu dosyanın içeriğini şifrelemek için bir şifre ekleyin ve OK altta. Parolayı kaybederseniz veya unutursanız, parolanın sıfırlanamayacağını veya kurtarılamayacağını unutmayın.

pencerelerde şifre ile excel dosyasını şifrelemek

Parolayı tekrar girin ve Tamam’ı tıklayın. Şu andan itibaren, siz veya herhangi biri Excel dosyasına erişmeye çalıştığında, uygulama size parolayı girmeniz için bir iletişim kutusu sunacaktır. Doğru şifreyi yazın ve tıklayın OK dosya verilerine erişmek için

excel dosyasına erişmek için şifreyi girin

Office 2016-2019, makul bir süre içinde kırılmaz olan güvenli AES-256 şifrelemesini kullanır.

Parolaların ve bunlara karşılık gelen belge adlarının bir listesini güvenli bir yerde saklamanızı tavsiye ederiz. Hassas verileri güvenli bir şekilde depolamak için 1Password, Dashlane veya LastPass gibi özel bir şifre yöneticisi seçebilirsiniz.

Bir Excel Dosyasını Parola Korumak için OneDrive Web’i kullanın

Excel’i Windows 10 veya Windows 11’de kullandığınız için, Microsoft 365 planlarından biri için zaten ödeme yapıyorsunuz demektir.

Tüm Microsoft 365 planları, 1 TB OneDrive depolama alanının yanı sıra ücretli aboneler için diğer özelliklerle birlikte gelir. Böyle bir özellik, paylaşılabilir bir OneDrive bağlantısını parolayla koruma yeteneğidir. Bu nedenle, örneğin dosyayı e-posta yoluyla göndermek yerine, onu OneDrive hesabınızda depolar ve parola ile korunan dosyanın bağlantısını paylaşırsınız.

Bunu kullanarak, dosyanın artık kullanılamayacağı bir son kullanma tarihi bile ekleyebilirsiniz.

Ayrıca, tüm Microsoft Office uygulamaları OneDrive bulut depolama alanıyla sıkı bir şekilde bütünleşir. Her Excel dosyası için varsayılan depolama alanıdır. OneDrive kullanarak bir Excel dosyasını parolayla korumak için aşağıdaki adımları izleyin.

1. Web üzerinde OneDrive’ı ziyaret edin ve Microsoft hesabı kimlik bilgilerinizi kullanarak oturum açın.

2. OneDrive’dan bir Excel dosyası bulun ve seçin.

3. seçin Share zirvede.

onedrive web'de paylaşım seçeneği

4. Bağlantıyı paylaş menüsünden, Edit.

onedrive'da excel bağlantı ayarlarını düzenle

5. Seçme Link settings.

onedrive web'de bağlantı ayarlarına tıklayın

6. Aşağıdaki menüden, bir seçeneğiniz vardır. Set a password.

onedrive bağlantısına şifre ayarla

7. Şifre ekleyin ve tıklayın Apply altta. Aynı menüden son kullanma tarihini de ayarlayabilirsiniz.

Örneğin, bir hafta için bir son kullanma tarihi eklersiniz ve tarih/saat geçtikten sonra OneDrive bağlantısı devre dışı kalır.

OneDrive bağlantısına erişimi olan herkesin verilere erişmek için bir parolaya ihtiyacı olacaktır. Aynı numarayı kullanarak, paylaşmayı planladığınız OneDrive’daki herhangi bir dosyaya parola koruması ekleyebilirsiniz.

Özet: Bir Excel Dosyasını Parolayla Koruma

Elektronik tablo pazarı Google E-Tablolar, Apple Numbers ve Airtable ve Coda gibi yeni başlayanlarla dolu olsa da, Microsoft Excel özellikle iş ve kurumsal sektörde rakipsizdir.

Bazı durumlarda, gizli Excel dosyalarını korumak kesinlikle mantıklıdır. Devam edin, yukarıdaki numarayı kullanın ve bir parola ile Excel dosyalarına yetkisiz erişime karşı fren uygulayın.

Kullanıcıların akıllı telefonlarına indirip yükleyebilecekleri bir excel sayfasından uygulama oluşturabileceğinizi biliyor muydunuz?