Planirate li podijeliti najnovije prodajne rezultate ili podatke o tromjesečju tvrtke pomoću Excel datoteke? Naravno, nećete željeti nikakav neovlašteni pristup tako osjetljivim podacima osim najvišeg menadžmenta. Najbolji način zaštite takvih datoteka je zaštita lozinkom. Možete jednostavno dodati lozinku u Excel datoteku u sustavu Windows i OneDrive. Evo kako.

Zaštitite lozinkom Excel datoteku u sustavu Windows

Postoje dva načina zaštite lozinkom Excel datoteke u sustavu Windows. Možete koristiti zadanu aplikaciju Excel za stolna računala ili se odlučiti za OneDrive za dodavanje zaštite lozinkom prije dijeljenja veze na datoteku. Razgovarat ćemo o obje metode, ali prvo ćemo početi s radnom površinom.

Koristite aplikaciju Microsoft Excel

Nakon što izvršite izmjene u Excel datoteci, imate opciju da dodate zaštitu lozinkom prije spremanja kopije na svoje računalo. Slijedite korake u nastavku da biste zaštitili Excel datoteku lozinkom.

1. Otvorena Microsoft Excel softver na Windowsima.

2. Otvorite datoteku koju želite zaštititi lozinkom.

3. Napravite potrebne izmjene i kliknite na File na vrhu.

4. Odaberi Info sa bočne trake.

5. Kliknite na Protect Workbook.

zaštiti radnu knjigu u excelu u windowsu

6. Odaberi Encrypt with Password.

šifriranje excel datoteke u Windowsima

Dodajte lozinku za šifriranje sadržaja ove datoteke i pritisnite OK na dnu. Imajte na umu da ako izgubite ili zaboravite lozinku, ona se ne može poništiti ili oporaviti.

šifrirajte Excel datoteku lozinkom u Windowsima

Ponovno unesite lozinku i kliknite OK. Od sada, kad god vi ili bilo tko pokuša pristupiti Excel datoteci, aplikacija će vam prikazati dijaloški okvir za unos lozinke. Upišite ispravnu lozinku i pritisnite OK za pristup podacima datoteke.

unesite lozinku za pristup Excel datoteci

Office 2016-2019 koristi sigurnu AES-256 enkripciju koja je neraskidiva u razumnom vremenu.

Savjetujemo vam da popis lozinki i odgovarajućih naziva dokumenata držite na sigurnom mjestu. Možete se odlučiti za namjenski upravitelj lozinki kao što je 1Password, Dashlane ili LastPass za sigurno pohranjivanje osjetljivih podataka.

Koristite OneDrive Web za zaštitu Excel datoteke lozinkom

Budući da koristite Excel u sustavu Windows 10 ili Windows 11, velika je vjerojatnost da već plaćate jedan od Microsoft 365 planova.

Svi Microsoft 365 planovi dolaze s pohranom na OneDriveu od 1 TB, kao i drugim pogodnostima za plaćene pretplatnike. Jedna takva značajka je mogućnost zaštite lozinkom OneDrive veze. Dakle, umjesto slanja datoteke putem e-pošte, na primjer, pohranjujete je na svoj OneDrive račun i jednostavno dijelite vezu na datoteku koja je zaštićena lozinkom.

Koristeći to, možete čak dodati datum isteka nakon kojeg datoteka više neće biti dostupna.

Osim toga, sve aplikacije Microsoft Officea usko se integriraju s OneDrive pohranom u oblaku. To je zadana pohrana za svaku Excel datoteku. Slijedite korake u nastavku da biste lozinkom zaštitili Excel datoteku koristeći OneDrive.

1. Posjetite OneDrive na webu i prijavite se pomoću vjerodajnica svog Microsoft računa.

2. Pronađite Excel datoteku s OneDrivea i odaberite je.

3. Odaberite Share na vrhu.

opciju dijeljenja na webu onedrive

4. Na izborniku veze Dijeli kliknite na Edit.

uredite postavke veze u Excelu na jednom disku

5. Odaberi Link settings.

kliknite postavke veze na webu onedrive

6. Na sljedećem izborniku imate opciju da Set a password.

postavite lozinku za vezu onedrive

7. Dodajte lozinku i kliknite na Apply na dnu. Iz istog izbornika možete postaviti i datum isteka.

Na primjer, dodate datum isteka za tjedan dana i nakon što datum/vrijeme prođe, OneDrive veza postat će neaktivna.

Svatko tko ima pristup OneDrive poveznici trebat će lozinku za pristup podacima. Koristeći isti trik, možete dodati zaštitu lozinkom svakoj datoteci na OneDriveu koju namjeravate dijeliti.

Zaključak: Zaštitite Excel datoteku lozinkom

Iako je tržište proračunskih tablica prepuno Google Sheets, Apple Numbers i početnika kao što su Airtable i Coda, Microsoft Excel ostaje bez premca, posebno u poslovnom i poslovnom sektoru.

U nekim slučajevima ima apsolutno smisla zaštititi povjerljive Excel datoteke. Samo naprijed, upotrijebite gornji trik i zaustavite neovlašteni pristup Excel datotekama pomoću lozinke.

Jeste li znali da možete izraditi aplikaciju iz Excel lista koju korisnici mogu preuzeti i instalirati na svoje pametne telefone?